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잡다한이야기86

엑셀 특정 조건을 만족하는 데이터 표시하기 앞선 글에서 조건부 서식을 활용하여 번갈아 가면서 음영 넣는 방법(링크)에 대해 설명한 바 있다. 이번에는 조건부 서식을 활용하여 요구하는 특정 조건을 만족하는 셀이 표시되도록 할 수 있다. 먼저 아래와 같이 입력된 데이터가 있다고 가정하자. 먼저 표시하고자 하는 영역 전체를 선택하고, 홈>조건부 서식>새 규칙을 클릭한다. 여기에서, 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭하면, 수식 입력창이 나타난다. 1. 합계 값이 특정 값 이상/이하인 경우 예를들어, 위 데이터에서 합계 실적 값이 15 초과인 경우를 표시한다고 가정하면, 아래와 수식 입력칸에 =$E2 2020. 4. 20.
엑셀 팁-엑셀을 PDF 파일로 출력하기 엑셀을 pdf 파일로 출력하는 두가지 방법이 있다. 1. 마이크로소프트 프린터 드라이버 먼저 홈화면에서 [파일]을 누르고, [인쇄] 탭에서 프린터로 Microsoft print to PDF를 선택한 뒤, 인쇄를 누른다. 인쇄를 누르면 아래와 같이 파일 경로를 지정하는 창이 나타나고, 여기에서 PDF 파일의 제목 및 경로를 지정한 뒤 확인을 누르면 PDF 출력이 완료된다. 1-1. 일부 시트만 PDF 출력하고자 하는 경우 아래와 같이 Shift 또는 Ctrl을 누른 뒤 출력하고자 하는 시트를 클릭하여, 복수의 시트를 선택한다. 이 상태에서 아까와 같이 [파일]을 누르고, [인쇄] 탭에서 프린터로 Microsoft print to PDF를 선택한다. 이후, 아래와 같이 활성 시트 인쇄를 클릭하면, 선택된 시.. 2020. 4. 20.
엑셀 팁-바로 위 셀과 동일한 값 입력하기 엑셀 바로 위 셀과 동일한 값 입력하기 엑셀 입력을 하다 보면, 바로 위 값과 동일한 값을 입력해야하는 경우가 생긴다. 이러한 경우 [복사 및 붙여넣기]를 이용하거나, 마우스를 이용하여 드래그 하여 같은 값을 입력할 수 있다. 그러나, 보다 쉽게 바로 위 셀과 같은 값을 입력할 수 있는 단축키가 있다. 아래와 같은 예시가 있다고 했을때, B15행에 총무팀을 입력하고자 하는 경우에는 Ctrl+D 또는 Ctrl+'를 입력하면 바로 위 셀 값과 같은 [총무팀]이 입력된다. 위와 같이 바로 위 셀에 적용된 수식이 없는 경우 동일한 값이 출력된다. 그러나, 바로 위 셀에 수식이 있는 경우 Ctrl+D와 Ctrl+'의 출력값이 달라진다. Ctrl+D를 입력한 경우, 셀 위치에 따라 수식이 변경되며, Ctrl+'를 .. 2020. 4. 17.
엑셀 순위 구하기, 랭크 (RANK) 함수 이전 글(https://dandanlife.tistory.com/86)에서 나열된 데이터들 중 1위, 2위, 3위를 추출하는 LARGE 함수에 대해 설명한 바 있다. 이번에는 각 데이터가 몇위인지 추출하는 RANK 함수에 대해 알아본다. 먼저 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하자. 아래 실적에서 각 실적이 순위의 어디에 해당하는지 알아보고자 한다. 먼저 순위를 출력하고자 하는 C2셀을 선택한 뒤, 표시된 함수 마법사를 선택하거나 Shift+F3로 함수 마법사 창을 켠다. 여기에서 RANK를 검색하고 확인을 눌러 랭크 함수를 연다 랭크 함수를 열면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기에서 첫번째 Number칸은 순위를 구하고자하는 데이터를 선택하고, Ref는 전체 데이터를 선택하면 된다. 다만, 여기에서 범위.. 2020. 4. 17.
엑셀 - 최솟값, 최댓값, 평균, 순위 구하기 엑셀에서 나열된 데이터들의 최댓값, 평균, 최소값을 구해야 할 경우가 발생한다. 먼저 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하자. 여기에서, 최댓값 즉 1위 값을 구하고자 하는 경우 MAX 함수를 이용하면 된다. =MAX(데이터의 범위)를 입력하면, 입력된 범위에서 가장 높은 값을 출력해 준다. 이후, 2위, 3위와 같은 순위를 구하고자 하는 경우 LARGE 함수를 쓰면 된다. LARGE 함수는 가장 큰 값에서 몇번째 순서인지를 나타내는 함수이다. 2위 값을 알아보고자 하는 경우 =LARGE(데이터 범위,2)를 입력하면 되고, 3위 값을 알아보고자 하는 경우 =LARGE(데이터 범위,3)을 입력하면 된다. 최솟값을 구하고자 하는 경우 MIN함수를 이용하며, =MIN(데이터 범위)를 입력하면 입력된 데이터 범위.. 2020. 4. 16.
엑셀 팁-위 첨자, 아래 첨자, 지수, 화학식 입력하기 엑셀 문서 작성중에도 지수, 화학식 등을 작성하는 경우 위 첨자, 아래첨자를 입력해야 할 필요성이 생긴다. 1. 텍스트로 입력하는 경우 위 첨자, 아래 첨자, 지수 화학식 등을 텍스트로 입력하고자 하는 경우, 먼저 변경하고자 하는 범위를 블록 설정한 뒤 [우클릭>셀서식]으로 들어간다. 여기에서 아래 그림과 같이 위 첨자 또는 아래 첨자를 체크한 뒤 확인을 누르면 위 첨자 또는 아래 첨자 입력이 가능하다. 2. 수식으로 입력하는 경우 아래 캡쳐와 같이 삽입 탭에서 수식을 클릭한다. 이때, 수식 아래의 세모가 아닌 수식 아이콘을 클릭해야 한다. 수식을 누르면 디자인 탭에서 아래와 같은 창이 나타나며, 첨자에서 위 첨자 또는 아래첨자를 선택하면 된다. 위첨자를 선택한 경우, 아래와 같이 수식 입력칸이 바뀌며,.. 2020. 4. 16.
아래아 한글 팁-워터마크 넣기 문서의 출처표시 등의 목적으로 한글 파일에 워터마크를 삽입하는 경우가 있다. 워터마크를 삽입하는 방법은 아래와 같이 두가지가 있다. 1. 인쇄 설정을 이용하는 방법 아래 그림과 같이 [파일>인쇄]를 클릭하거나 Alt+P를 눌러 인쇄 창을 띄운다. 인쇄 창에서 워터마크 탭을 클릭하여 워터마크를 설정할 수 있다. 워터마크 파일이 있는 경우 그림 워터마크를 글릭하여 파일을 불러올 수 있고, 워터마크 파일이 없는 경우 직접 텍스트를 입력하여 워터마크 설정이 가능하다. 텍스트 워터마크를 설정하고 미리보기를 클릭하면 아래와 같이 워터마크가 삽입된 것을 확인할 수 있다. 2. 쪽 배경을 이용하는 방법 [쪽>테두리/배경]을 클릭하여 창을 띄운다. 쪽 테두리/배경 창이 뜨면 아래와 같은 배경 탭에서 그림을 체크하고, 워.. 2020. 4. 14.
엑셀 팁-랜덤 숫자 출력하기 엑셀 작업 중 무작위의 숫자가 필요한 경우가 간혹 발생하는데, 이 경우 엑셀이 무작위의 숫자를 출력해줄 수 있다. 엑셀과 같은 컴퓨터 프로그램의 경우 0에서 1 사이의 무작위 숫자가 기록된 난수표가 있으며, 이 난수표를 이용하여 엑셀에서 무작위의 숫자를 출력할 수 있다. 먼저 난수를 출력하는 수식은 =RAND()이다. 이를 입력하면, 난수표에서 정해진 0 에서 1 사이의 임의의 수가 출력된다. 이 0 에서 1 사이의 임의의 수에 여러가지 함수를 적용하여 주사위와 같이 1 내지 6의 임의의 수를 출력할 수 있다. =RAND()*6을 입력하면 0에서 1 사이의 임의의 수에 6을 곱할 수 있다. 여기에서 INT 함수를 적용하면 0 및 정수를 출력할 수 있는데, INT 함수는 소수점을 제거하는 함수이다. 즉, .. 2020. 4. 14.
아래아 한글 팁- 위 첨자, 아래 첨자, 지수, 제곱 입력하기 한글과 컴퓨터의 아래와 한글 작업을 하다보면, 위 첨자, 아래 첨자, 지수 또는 제곱을 입력해야 할 상황이 생긴다. 위 첨자, 아래 첨자 설정은 아래와 같이 두가지 방법을 이용할 수 있다. 1. 단축키 활용 아래 첨자-아래 첨자로 바꾸고자 하는 부분을 블록 설정한 뒤, Shift+Alt+S를 누르면 블록 설정된 범위가 아래 첨자로 변한다. 아래 첨자를 해제하고자 하는 경우 똑같이 Shift+Alt+S를 입력하면 된다. 위 첨자-위 첨자로 바꾸고자 하는 부분을 블록 설정한 뒤, Shift+Alt+P를 입력하면 블록 설정된 범위가 위 첨자로 변한다. 위 첨자를 해제하고자 하는 경우 똑같이 Shift+Alt+P를 입력하면 된다. 2. 글자모양 활용 설정하고자 하는 범위를 블록 설정한 뒤, 마우스 우클릭>글자모.. 2020. 4. 13.