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잡다한이야기/엑셀

엑셀 팁-바로 위 셀과 동일한 값 입력하기

by 사용자 김단단 2020. 4. 17.

엑셀 바로 위 셀과 동일한 값 입력하기 

 

엑셀 입력을 하다 보면, 바로 위 값과 동일한 값을 입력해야하는 경우가 생긴다.

 

이러한 경우 [복사 및 붙여넣기]를 이용하거나, 마우스를 이용하여 드래그 하여 같은 값을 입력할 수 있다. 

 

 

그러나, 보다 쉽게 바로 위 셀과 같은 값을 입력할 수 있는 단축키가 있다. 

 

 

아래와 같은 예시가 있다고 했을때, B15행에 총무팀을 입력하고자 하는 경우에는 Ctrl+D 또는 Ctrl+'를 입력하면 바로 위 셀 값과 같은 [총무팀]이 입력된다. 

 

위와 같이 바로 위 셀에 적용된 수식이 없는 경우 동일한 값이 출력된다. 

 

 

 

 

 

 

그러나, 바로 위 셀에 수식이 있는 경우 Ctrl+D와 Ctrl+'의 출력값이 달라진다. 

 

 

Ctrl+D를 입력한 경우, 셀 위치에 따라 수식이 변경되며, 

Ctrl+'를 입력한 경우 바로 위 셀의 수식이 그대로 복사된다. 

 

아래 예시를 살펴보자. 

 

 

 

 

위 예씨에서 F7셀은 Ctrl+D를 사용하여 자동으로 입력한 셀이다. 

 

F7셀의 수식을 살펴보면 바로 위 수식이 B6:D6의 범위를 합한 것인 반면, B7:D7의 범위를 합하여 결과값을 도출한 것입을 확인할 수 있다. 

 

반면, Ctrl+'를 입력하여 채운 F8셀의 경우, 위 F7셀과 동일하게 B7:D7의 범위를 합하여 결과값을 도출한 것을 확인할 수 있다. 

 

 

이 차이점을 확인하여 적절히 단축키를 활용하면 훨씬 더 빠른 속도로 데이터 입력이 가능하다. 

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