엑셀-오른쪽 문자 추출, 왼쪽 문자 추출, 지정된 위치의 문자 추출

엑셀 셀에서 왼쪽, 오른쪽, 지정된 위치의 문자 추출하기 

 

여러가지 정보가 입력된 셀에서 특정 정보를 추출하여 통계에 활용할 수 있다. 

 

아래와 같은 예제를 살펴보자. 

 

위와 같은 예제에서 1. 각 직원의 학교를 추출하거나, 2. 각 직원의 학과를 추출하여 이를 통계에 활용하고자 한다. 

 

1. 셀의 왼쪽 글자 추출-LEFT 함수

 

위 예제에서 각 셀의 왼쪽 글자를 정해진 개수 만큼 추출하는 함수를 통해 학교만을 추출한 뒤 이를 통계에 활용할 수 있다. 

 

이때 사용되는 함수는 LEFT 함수이며, LEFT함수는 =LEFT(추출 대상이 되는 셀, 추출하고자 하는 글자수)를 입력하여 특정 글자를 추출할 수 있다. 

 

위 예제의 경우, C2부터 C12셀에 추출대상이 되는 셀이 위치하며, 학교정보가 왼쪽에서부터 5글자로 기재되어 있으므로, =LEFT(C2,5)를 입력하면 된다. 

 

이를 실제로 적용하면 아래와 같다. 

 

 

 

2. 지정된 위치를 기준으로 문자 추출-MID 함수

 

이번에는 위 예시에서 학과를 추출하고자 한다. 

 

이후에서 설명할 RIGHT 함수를 통하여 오른쪽에서 부터 글자를 추출할 수 있으나, 학과의 경우 학과 이름의 글자수가 모두 다르기 때문에 RIGHT 함수를 이용하는 경우 수식을 일일이 수정해야하는 문제가 발생할 수 있다. 

 

이러한 경우 MID 함수를 이용하면 된다. MID 함수는 =MID(추출대상이 되는 셀,추출될 문자열이 시작하는 글자수, 추출하고자하는 글자수)로 이용할 수 있다. 

 

즉, 위와 같은 예시의 경우 =MID(C2,7,15)를 입력하면 된다. 

추출될 문자열이 시작하는 글자수는 셀 앞에 기재된 학교이름 5글자+공백 1글자를 제외하고 7번째 글자부터 추출하므로 7을  입력하였으며, 

추출하고자 하는 글자수의 경우, 학과이름의 길이를 고려하여 여유있게 기재하면 된다. 

 

 

사용한 수식과 결과를 보면 아래와 같다. 

 

 

 

또한, 위 예시와 같은 경우, 이전 다른 글에서 설명한 셀 내용 나누기(링크)를 이용해서도 학교, 학과 추출이 가능하다. 

 

 

3. 셀의 오른쪽 글자 추출-RIGHT 함수 

 

아래와 같은 예시에서, 휴대전화번호 끝자리를 추출하고자 한다. 

 

이러한 경우 RIGHT함수를 이용할 수 있다. RIGHT 함수는 =RIGHT(추출 대상이 되는 셀, 추출하고자 하는 글자수)를 입력하여 특정 글자를 추출할 수 있다. 

 

위 예시와 같은 경우 =RIGHT(C19,4)를 입력하면, 휴대전화번호 뒷자리 네자리를 추출할 수 있다. 

 

구체적인 예시는 아래와 같다.