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엑셀 팁27

엑셀 팁-TRUE 또는 FALSE 강조 표시하기 조건부 서식 활용하여 TRUE 또는 FALSE 강조 표시하기 앞선 AND, OR 함수나 EXACT 함수의 경우 결과값이 TRUE나 FALSE로 표시된다. 이를 IF 함수를 이용하여 조금 더 보기 편한 텍스트로 표시할 수도 있다. 그러나 조건부 서식을 이용하는 경우 간단하게 TRUE나 FALSE를 강조하여 표시할 수 있다. 먼저, TRUE나 FALSE가 표시된 텍스트 영역을 선택한다. 이후, 홈 탭>조건부 서식>셀 강조규칙>같음 아래와 같이 순차적으로 클릭한다. 같음을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기에서 FALSE를 입력하면 아래와 같이 FALSE 부분이 강조표시된다. 강조표시되는 서식은 기본적으로 위 캡쳐와 같이 붉은색으로 표시되나, 아래와 같이 사용자 지정 서식을 통해 강조표시되는 형식을 변.. 2020. 6. 3.
엑셀 함수와 텍스트 함께 넣기 엑셀에서 함수와 텍스트 함께 넣기 엑셀 작업을 하다보면 결과값과 텍스트를 결합해야 하는 경우가 발생한다. 예를들면, 분기 추출을 통해 3이라는 글자를 추출했다면 [3/4]로 표시하거나 "3분기"라는 텍스트가 추출되도록 하는 것이다. 이러한 경우 함수의 앞뒤에 바로 텍스트를 삽입하면 아래와 같은 오류 메시지를 확인할 수 있을 것이다. 이러한 경우, 함수의 앞 또는 뒤에 & 기호를 입력하고, 추가하고자 하는 텍스트를 ""로 묶어서 입력하면 된다. 주의할 점은, 함수의 앞에 텍스트를 입력하는 경우 = 기호의 뒤에 "텍스트" 및 &를 추가해야 한다는 것이다. 구체적인 사례를 들면 아래와 같다. 위와 같은 방법으로 결과값을 "1분기" 또는 "[1/4]"로 표시할 수 있다. 이러한 분기 외에도 총 ~~ 개의 상품 .. 2020. 5. 29.
엑셀 팁-날짜에서 분기 추출하기 엑셀 날짜에서 분기 추출하기 엑셀 작업을 통해 통계작업 등의 다양한 작업을 하다보면 날짜로 부터 분기를 추출해야 하는 경우가 발생한다. 이러한 앞선 글에서 살펴본 월을 추출하는 함수(링크) 및 올림 함수(링크)를 응용하여 추출할 수 있다. 구체적으로, 사용하는 함수는 월을 추출하는 함수인 MONTH 및 올림함수인 ROUNDUP이다. 먼저 적용함수는 아래와 같으며, 아래 적용되는 함수를 하나씩 풀어서 설명한다. =ROUNDUP(MONTH(날짜 또는 날짜가 입력된 셀)/3,0) 일단 날짜가 입력된 셀로부터 MONTH 함수를 통해 분기를 나누는 기준이 되는 월을 추출한다. 입력된 날짜가 5월이면 5를 추출하는 것이다. 이후, MONTH 함수를 통해 추출된 날짜를 3으로 나누면 1.6666...의 결과값이 도출.. 2020. 5. 28.
엑셀 함수-올림, 내림, 반올림 함수 엑셀에서 올림, 내림 및 반올림하기 엑셀에 입력된 숫자에 대하여 올림, 내림 및 반올림을 할 수 있다. 올림함수는 ROUNDUP, 내림함수는 ROUNDDOWN, 반올림은 ROUND로 표시한다. 올림, 내림, 반올림 함수 모두 기본 구조는 동일하므로, 반올림 함수를 통해 설명한다. 반올림 함수는 =ROUND(반올림하고자 하는 수 또는 셀, 소수점 자리수)를 의미한다. 이때 소수점 자리수는 결과적으로 표시되는 소수점의 자리수이며, 0을 기재하는 경우 정수로 표시되며, 1을 표시하면 소수점 첫째 자리까지 표시된다. 구체적인 예시는 아래와 같다. 아래 예시에서 보는 바와 같이 =ROUND(B4,3)를 입력하면 입력된 값 또는 셀을 소수점 3째 자리까지 반올림 하여 표현해 준다. 올림 함수의 경우 =ROUNDUP.. 2020. 5. 26.
엑셀 팁-대각선 입력하기 엑셀에서 대각선 입력하기 엑셀에 데이터를 입력하다 보면, 셀에 대각선을 입력해야 하는 경우가 발생한다. 이러한 경우 셀에 대각선을 입력하는 방법을 알아보자. 먼저 입력하고자 하는 셀을 우클릭>셀 서식을 선택한다. 셀 서식 창이 열리면 아래와 같이 테두리 탭에서 대각선을 선택한 뒤 확인을 누르면, 대각선이 입력된 것을 확인할 수 있다. 2020. 5. 9.
엑셀 팁-엑셀 파일에 암호 설정하기 엑셀 파일에 비밀번호(암호)설정하기 (엑셀 2016을 기준으로 작성되었습니다.) 1. 암호 설정하기 먼저 비밀번호를 설정하고자 하는 파일을 연 뒤, 아래와 같이 "파일"을 클릭한다. "통합문서 보호"에서 "암호 설정"을 클릭한다. 암호 설정을 클릭하면 아래와 같이 경고 문구와 함께 암호 설정 창이 팝업된다. 여기에서 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭하면 암호 설정이 완료된다. 해당 파일을 클릭하면, 아래와 같이 비밀번호 입력 창이 나타나며, 암호를 입력해야 파일의 내용을 확인할 수 있다. 2. 암호 해제하기 암호 해제하기는 암호를 설정할 때와 마찬가지로 암호 설정을 클릭하여 암호 설정 창을 띄운다. 여기에서 암호칸에 입력된 텍스트를 모두 지운 뒤 확인을 클릭하면, 설정된 암호가 해제된다. 2020. 5. 7.
엑셀 기초함수-엑셀에서 평균 구하기 엑셀에서 평균 구하기 엑셀의 수많은 함수들 중 평균을 구하기 위한 함수들이 당연히 포함되어 있다. 평균 함수는 AVERAGE 이며, =AVERAGE(평균을 구하고자 하는 범위)로 표시하면 평균을 구할 수 있다. 그렇다면, 아래와 같이 "휴직"이라는 텍스트가 추가된 경우 AVERAGE함수를 이용하면 어떻게 될까? 휴직이 아닌 숫자가 기재된 경우 C3~C13까지 11개의 실적 값을 더한 후, 11로 나누어 7.727..을 출력하는 반면, 휴직이라는 텍스트가 기재된 경우 범위를 C13까지 지정했다하더라도 이를 제외하고 C3~C12까지의 10개 실적 값을 더한 후, 이를 10으로 나누어 7.7을 출력한다. 즉, 텍스트가 기재된 셀은 전혀 반영되지 않는 것이다. 그러나, 텍스트가 기재된 셀의 내용을 반영해야 할 .. 2020. 4. 29.
엑셀 팁-모든 행에 빈칸 추가하기 엑셀에서 행마다 하나씩 행 추가하기 엑셀에서 행마다 추가정보를 입력해야 하는 경우 등 행과 행 사이에 각각 행을 추가해야 하는 경우에 대해 알아보자. 데이터의 양이 많지 않다면, 하나씩 행 추가를 수행할 수 있지만, 데이터의 양이 많다면 시간이 너무 오래걸리고 생산성이 낮아질 것이다. 이러한 경우 앞서 살펴본 정렬하기(링크)를 이용하여 각 행의 아래에 빈 행을 하나씩 추가할 수 있다. 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해보자. 아래 데이터에서 행마다 행을 하나씩 추가하고자 한다. 먼저 D열에 아래와 같이 행마다 숫자를 입력한 뒤, 이를 복사하여 아래와 같이 숫자열을 만든다. 이 상태에서 아래와 같이 데이터>정렬>옵션을 클릭하여 "위쪽에서 아래쪽"을 설정하고 확인을 클릭한다. 이후, 아래와 같이 정렬 기준을.. 2020. 4. 28.
엑셀 팁- 틀 고정하기, 분류 고정하기 엑셀에서 틀, 분류 고정하기 엑셀에 입력된 자료가 많거나, 특히 긴 자료의 경우, 제일 위에 기재된 분류 등이 스크롤로 인해 보이지 않는 경우가 발생한다. 이러한 경우 틀고정을 통해 분류 등을 항상 보이게 만들 수 있다. 1. 첫 행 틀고정 아래 그림과 같이 데이터가 첫번째 행 부터 시작하는 경우, 첫행 틀 고정을 선택하여 이름, 연차, 상반기 실적이 스크롤을 내리더라도 항상 보이게 할 수 있다. 첫 행 틀고정을 선택한 뒤, 스크롤을 내리면 아래와 같이 이름, 연차, 상반기 실적은 항상 표시되고, 이외의 데이터만 스크롤이 내려가는 것을 확인할 수 있다. 2. 첫 행 고정이 아닌 경우 고정하는 행이 아닌 *스크롤로 움직이기 시작하는 행*을 선택한 후, 틀고정을 누르면 첫행이 아닌 행도 고정할 수 있다. 아.. 2020. 4. 27.

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