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엑셀 팁27

엑셀 셀 내용 나누기 엑셀 작업 중 하나의 셀에 두개의 데이터가 삽입 된 경우, 데이터를 나눠야 할 필요성이 생긴다. 당연히 데이터 수가 적다면 손으로 나눌 수 있지만, 엑셀에서는 간단한 방법으로 셀 내용을 나눌 수 있다. 예를들어 아래와 같은 셀 내용에서 가~마 와 1~5의 셀을 분리하고자 한다. 이때 나누고자 하는 셀을 선택한 뒤, 데이터 탭에서 텍스트 나누기를 클릭한다. 텍스트 나누기를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 위 창에서 *구분 기호로 분리됨*을 선택하고 다음을 클릭한다. 다음 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 나타나며, 최초의 셀에서 [가 1]과 같이 나누고자 하는 데이터를 공백으로 구분하였기 때문에, 공백을 체크한다. 공백을 체크하면 데이터 미리보기에서 나누어진 데이터의 예시를 출력하므로, 이 내용을 확인.. 2020. 4. 8.
엑셀 모든 셀에 같은 값 곱하기 엑셀 작업을 하다보면 단위 변경, 기준 변경 등의 이유로 전체 셀에 같은 값을 곱해야 하는 경우가 발생한다. 이러한 경우 복사, 붙여넣기로 간단하게 해결이 가능하다. B열 및 C열에 채워진 데이터에 대해 0.1을 곱하는 값을 곱해야 한다고 가정하자. 그러한 경우, 비어있는 셀에 먼저 0.1을 입력한다. 글쓴이의 경우 D1 셀에 0.1을 입력하였다. 그 다음, *0.1이 적힌 D1 셀을 선택한 뒤* Ctrl+C 또는 우클릭>복사를 이용하여 셀을 복사한다. 이후 0.1을 곱하고자 하는 셀 전체를 선택하고, 우클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기서 보이는 바와 같이 선택하여 붙여넣기를 클릭하면, 아래와 같은 창이 뜬다. 여기서 빨간색 박스로 표시된 곱하기에 체크하고 확인을 누르면 아래와 같이 선택된 셀 .. 2020. 4. 8.
엑셀 열 순서 바꾸기 엑셀 열 순서 바꾸기 엑셀 작업을 하다보면 열이나 행의 순서를 바꾸어야 할 때가 있다. 물론 바꿔야 하는 열의 개수가 적은 경우 복사 붙여넣기를 통해 열의 순서를 바꿀 수 있지만, 바꿔야 하는 열의 개수가 많은 경우 시간이 많이 소요된다. 이러한 경우 아래 방법을 이용하면 쉽고 간단하고 빠르게 열 순서를 바꿀 수 있다. 먼저 정렬하고자 하는 데이터 범위를 선택하고 데이터>정렬을 선택한다. 정렬을 누르면 아래와 같은 창이 나타나며, 여기서 옵션을 클릭한다. 이번에는 열의 순서를 좌우로 변경할 것이기 때문에, 옵션에서 아래와 같이 왼쪽에서 오른쪽을 선택한다. 다시 정렬 창으로 돌아와서, 아래와 같이 행을 행 2로 선택하는데, 이는 재배치하고자 하는 열이 아래 그림과 같이 2행에 위치하기 때문이다. 여기서, .. 2020. 4. 7.
엑셀 팁-메모 삽입, 메모 지우기 엑셀 메모 삽입, 메모 지우기 엑셀을 이용한 작업 중에도 간단한 메모를 첨부해야 할 일이 발생한다. 이러한 경우 메모를 넣거나 삭제할 수 있다. 메모 넣기, 메모 삽입 먼저 메모를 넣고자 하는 셀을 선택하고, 검토 탭에서 새 메모를 클릭하면 메모가 삽입된다. 이러한 메모는 메모가 삽입된 셀을 클릭하면 나타나게 되며, 메모의 텍스트 부분을 클릭하여 메모 내용을 수정할 수 있다. 메모 삭제 작성된 메모를 삭제하고자 하는 경우 "메모가 삽입된 셀"을 클릭하고 아래에 표시된 삭제를 누르면 메모가 삭제된다. 2020. 4. 6.
엑셀 팁-셀에 설명 메시지 넣기 엑셀 양식의 제출서류 등에서 셀을 선택하면 설명 문구가 나타나는 것을 종종 확인할 수 있다. 이 문구는 메모와 구별되는 셀 자체에 대한 설명으로, 이를 추가함으로써 셀 내용에 대한 추가적인 설명이 가능하다. 먼저, 설명 메시지를 넣고자 하는 셀을 선택하고 데이터>데이터 유효성 검사를 클릭한다. 클릭하면 아래와 같이 데이터 유효성 검사 탭이 뜨고, 여기의 설명 메시지 팁에서 설명 메시지를 입력한 뒤 확인을 누르면 된다. 확인을 누른 뒤 셀을 클릭하면 아래와 같은 메시지가 나타난다. 위와 같은 방법으로 간단하게 셀의 설명을 추가할 수 있다. 2020. 4. 4.
엑셀 가로-세로 바꾸기 엑셀 가로 세로 바꾸기 엑셀에서 작업하다보면 표의 가로와 세로를 바꿔야 하는 일이 발생한다. 이러한 경우 복사-붙여넣기로 가로와 세로를 바꿀 수 있다. 먼저 가로와 세로를 바꾸고자 하는 영역을 선택하고 복사한다. 이때 복사는 우클릭-> 복사 혹은 Ctrl+C 어느 쪽이든 상관없다. 참고로 가로 세로를 바꾸고자 하는 경우 잘라내기는 적용되지 않는다. 이후, 가로와 세로가 바뀐 표를 입력하고자 하는 자리에 마우스 우클릭-> 붙여넣기 옵션-> 바꾸기(T)를 선택한다. 아래 그림의 아이콘을 참고하면 된다. 그림에서 빨간색 표시된 아이콘을 클릭하면, 아래와 같이 가로축과 세로축이 바뀐 그래프가 출력된다. 2020. 3. 31.
엑셀 날짜 날짜 계산 함수 엑셀을 이용하면서 날짜를 기재한 후, 기재된 날짜보다 며칠 혹은 몇달 뒤의 날짜를 출력해야 하는 경우가 발생한다. 특히 글쓴이의 경우 업무상 두달 뒤의 날짜를 입력해야 할 일이 많기 때문에 유용하게 사용이 가능하다. 한 달 뒤, 두 달 뒤의 날짜 계산 EDATE함수를 사용하면 된다. 구체적으로, =EDATE(날짜, 더하고자 하는 달 수)를 입력하면 된다. 이때 날짜는 날짜가 기재된 셀을 선택해도 된다. 예를들면, A1위치에 2020.03.30의 날짜를 입력하고, 이 날짜 보다 두달 뒤의 날짜를 다른 셀에 입력하고자 하는 경우 아래와 같이 입력하면 된다. =EDATE(A1, 2) *참고로, 두달 전 날짜 계산을 하고자 하는 경우 =EDATE(A1, -2) 를 입력하면 된다. 20일 뒤, 30일 뒤, 100.. 2020. 3. 30.
엑셀 팁 - 엔터 방향 바꾸기 엑셀에서 하나의 셀에 값을 입력하고, 엔터를 누르면 바로 아래쪽 셀로 이동되는 건 누구나 다 아는 사실일 것이다. 참고로, tab을 누르면 오른쪽 방향으로 셀이 이동한다. 그렇지만 가로 방향으로 연속된 데이터를 입력하는 경우, tab 이나 방향키를 셀을 입력할때 마다 누르는 것이 불편하기 때문에, 엔터로 이동하는 셀의 방향을 바꿀 수 있다. 엑셀의 파일> 옵션을 누르면 아래와 같은 창이 뜬다 위 창에서 왼쪽에 있는 고급을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타나는데, 여기서 "엔터 키를 누른 후 다음 셀로 이동"의 방향을 오른쪽으로 설정하면, 엔터키를 누를때마다 셀이 오른쪽이동한다. 2020. 3. 25.
엑셀 같은숫자 곱하기 모든열에 같은 숫자 곱하기/모든 행에 같은 숫자 곱하기 엑셀에서 열과열 또는 행과 행을 곱할 때, 아래 그리과 같이 커서를 두고 끌어내리면 행과 행 또는 열과 열이 곱해지는 것은 누구나 아는 상식이다. 이때 계산한 결과값은 아래와 같이 1열은 A1*B1~5열은 A5*B5가 된다. 그러나 예외적으로 모든 열 또는 행에 같은 숫자를 곱해야하는 일이 발생할 수 있다. 예를들면, A열의 모든 셀의 값을 B1의 숫자와 곱해야하는 일이 발생할 수 있다. 이때 수식을 A1*B1이 아닌, A1*$B$1으로 기재하면 되는데, 아래 그림을 참고하면 된다. 위 그림과 같이 C1의 수식창에 A1*$B$1을 입력하고, C1 셀을 아래로 드래그 하면, 모든 A열의 셀에 B1이 곱해진 값이 출력된다. 이는 단위나 기준수치 등의 변.. 2020. 3. 24.

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