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엑셀 팁27

엑셀 팁-영문자 대문자, 소문자로 바꾸기, 단어 첫글자만 대문자로 바꾸기 엑셀에서 대문자로 또는 소문자로 변경하기, 단어 첫글자만 대문자로 바꾸기 자주 있는 일은 아니지만, 영문자 소문자로 표시된 글을 대문자로, 대문자로 표시된 글을 소문자로 바꾸어야 하는 경우가 발생한다. 이러한 경우, 엑셀 함수를 이용하면 간단하게 변경이 가능하다. 소문자-> 대문자 : UPPER함수를 이용한다. =UPPER(변경하고자 하는 셀)을 입력하면 소문자를 모두 대문자로 치환하여 출력한다. 대문자-> 소문자 : LOWER 함수를 이용한다. =LOWER(변경하고자 하는 셀)을 입력하면 대문자를 모두 소문자로 치환하여 출력한다. 단어의 첫글자만 대문자로 : PROPER 함수를 이용한다. =PROPER(변경하고자 하는 셀)을 입력하면 각 단어의 첫글자만 대문자로 치환하여 출력한다. 실제 적용한 수식을 .. 2020. 4. 24.
엑셀 팁-수식 지우기 엑셀에서 수식 지우기 엑셀은 기본적으로 다양한 함수를 이용하여 계산된 결과값을 셀에 기록한다. 이러한 셀에는 다양한 수식이 적용되어 있으며, 이러한 수식은 아래와 같이 셀을 선택하면 확인할 수 있다. 그러나 간혹 보안 문제이거나, 구체적인 계산 내용을 감추기 위하여 수식을 삭제하고 결과값만 나타내야 하는 경우가 발생한다. 수식이 입력된 셀의 개수가 적은 경우 하나하나 삭제할 수 있지만, 셀의 개수가 조금만 많아져도 번거로운 문제점이 있다. 이러한 경우 복사-붙여넣기를 이용하면 된다. 다만, 이러한 과정에서 데이터 소실 우려가 있기 때문에 반드시 시트를 복사한 상태에서 이러한 작업을 수행하는 것을 추천한다. 먼저, 수식을 삭제하고 결과값만 남기고자 하는 셀을 선택하여 Ctrl+C 또는 우클릭>복사를 이용하.. 2020. 4. 21.
엑셀 팁-엑셀을 PDF 파일로 출력하기 엑셀을 pdf 파일로 출력하는 두가지 방법이 있다. 1. 마이크로소프트 프린터 드라이버 먼저 홈화면에서 [파일]을 누르고, [인쇄] 탭에서 프린터로 Microsoft print to PDF를 선택한 뒤, 인쇄를 누른다. 인쇄를 누르면 아래와 같이 파일 경로를 지정하는 창이 나타나고, 여기에서 PDF 파일의 제목 및 경로를 지정한 뒤 확인을 누르면 PDF 출력이 완료된다. 1-1. 일부 시트만 PDF 출력하고자 하는 경우 아래와 같이 Shift 또는 Ctrl을 누른 뒤 출력하고자 하는 시트를 클릭하여, 복수의 시트를 선택한다. 이 상태에서 아까와 같이 [파일]을 누르고, [인쇄] 탭에서 프린터로 Microsoft print to PDF를 선택한다. 이후, 아래와 같이 활성 시트 인쇄를 클릭하면, 선택된 시.. 2020. 4. 20.
엑셀 순위 구하기, 랭크 (RANK) 함수 이전 글(https://dandanlife.tistory.com/86)에서 나열된 데이터들 중 1위, 2위, 3위를 추출하는 LARGE 함수에 대해 설명한 바 있다. 이번에는 각 데이터가 몇위인지 추출하는 RANK 함수에 대해 알아본다. 먼저 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하자. 아래 실적에서 각 실적이 순위의 어디에 해당하는지 알아보고자 한다. 먼저 순위를 출력하고자 하는 C2셀을 선택한 뒤, 표시된 함수 마법사를 선택하거나 Shift+F3로 함수 마법사 창을 켠다. 여기에서 RANK를 검색하고 확인을 눌러 랭크 함수를 연다 랭크 함수를 열면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기에서 첫번째 Number칸은 순위를 구하고자하는 데이터를 선택하고, Ref는 전체 데이터를 선택하면 된다. 다만, 여기에서 범위.. 2020. 4. 17.
엑셀 팁-위 첨자, 아래 첨자, 지수, 화학식 입력하기 엑셀 문서 작성중에도 지수, 화학식 등을 작성하는 경우 위 첨자, 아래첨자를 입력해야 할 필요성이 생긴다. 1. 텍스트로 입력하는 경우 위 첨자, 아래 첨자, 지수 화학식 등을 텍스트로 입력하고자 하는 경우, 먼저 변경하고자 하는 범위를 블록 설정한 뒤 [우클릭>셀서식]으로 들어간다. 여기에서 아래 그림과 같이 위 첨자 또는 아래 첨자를 체크한 뒤 확인을 누르면 위 첨자 또는 아래 첨자 입력이 가능하다. 2. 수식으로 입력하는 경우 아래 캡쳐와 같이 삽입 탭에서 수식을 클릭한다. 이때, 수식 아래의 세모가 아닌 수식 아이콘을 클릭해야 한다. 수식을 누르면 디자인 탭에서 아래와 같은 창이 나타나며, 첨자에서 위 첨자 또는 아래첨자를 선택하면 된다. 위첨자를 선택한 경우, 아래와 같이 수식 입력칸이 바뀌며,.. 2020. 4. 16.
엑셀 팁-랜덤 숫자 출력하기 엑셀 작업 중 무작위의 숫자가 필요한 경우가 간혹 발생하는데, 이 경우 엑셀이 무작위의 숫자를 출력해줄 수 있다. 엑셀과 같은 컴퓨터 프로그램의 경우 0에서 1 사이의 무작위 숫자가 기록된 난수표가 있으며, 이 난수표를 이용하여 엑셀에서 무작위의 숫자를 출력할 수 있다. 먼저 난수를 출력하는 수식은 =RAND()이다. 이를 입력하면, 난수표에서 정해진 0 에서 1 사이의 임의의 수가 출력된다. 이 0 에서 1 사이의 임의의 수에 여러가지 함수를 적용하여 주사위와 같이 1 내지 6의 임의의 수를 출력할 수 있다. =RAND()*6을 입력하면 0에서 1 사이의 임의의 수에 6을 곱할 수 있다. 여기에서 INT 함수를 적용하면 0 및 정수를 출력할 수 있는데, INT 함수는 소수점을 제거하는 함수이다. 즉, .. 2020. 4. 14.
엑셀 팁-번갈아 음영넣기 엑셀에 입력된 데이터가 길어지는 경우 구분을 쉽게 하기 위해서 아래 그림과 같이 번갈아 가면서 음영을 넣기도 한다. 데이터 수가 적다면, 하나하나 음영을 지정할 수 있지만, 데이터 수가 많은 경우 하나하나 지정하기에는 너무 시간이 오래 걸리는 문제점이 있다. 이러한 경우 조건부 서식을 이용할 수 있다. 먼저 음영을 설정하고자 하는 셀의 영역을 선택하고, 아래와 같이 [홈>조건부 서식>새 규칙]을 클릭한다. 새 규칙을 클릭하면 아래와 같은 서식 규칙 창이 나타나며, [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭하고, 수식 값에 =MOD(ROW(),2)를 입력하고, 서식을 누른다. 여기서 MOD(A,N)함수란 A를 2로 나눈 나머지 값을 의미하며, ROW()의 경우 각 행의 행 번호를 출력하는 합수이다... 2020. 4. 13.
엑셀 체크박스 합계 구하기 앞선 글에서 체크박스 만드는 방법과, 셀 연결을 통해 TRUE/FALSE를 출력하는 방법에 대해 알아보았다. 체크박스 만드는 방법:https://dandanlife.tistory.com/74 체크박스 셀 연결하는 방법:https://dandanlife.tistory.com/75 이번에는 체크박스로 체크한 항목에 대해서만 합계를 구하는 방법에 대해 알아보기로 한다. 이에 앞서 앞선 글에서 체크박스를 만들고, 셀 연결을 통해 TRUE/FALSE 출력이 선행되어야 한다. 아래와 같은 데이터를 입력했다고 가정하자. 위와 같이 입력된 데이터에서, 확인 체크된 항목 만의 합계를 구하고자 하는 경우, SUMIF 함수를 이용하면 된다. 먼저, 결과값을 출력하고자 하는 셀을 선택하고, 위 네모박스로 표시된 함수 마법사를.. 2020. 4. 10.
엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 1. 셀 내에서 줄 바꾸기 하나의 셀 내에 기재되는 텍스트가 길어질 때, 셀 내에서 줄바꿈을 이용할 수 있다. 줄바꿈 설정은 줄바꿈 하고자 하는 셀을 선택한 뒤, 아래의 [텍스트 줄바꿈]을 선택하거나, [우클릭>셀 서식]에서 아래와 같이 선택하면 된다. 2. 엑셀 셀 내에서 줄바꿈/엔터 셀 내에서 텍스트가 길어지는 경우 위와 같이 줄바꿈을 이용할 수 있지만, 셀 내에서 엔터가 필요한 경우가 있다. 이런 경우 엔터를 치면 다음 셀로 넘어가버리게 된다. 셀 내에서 엔터를 적용하고자 하는 경우 텍스트 입력 중 [Alt+엔터]를 누르면 아래 그림과 같이 셀 내에서 엔터가 적용된다. 2020. 4. 10.