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잡다한이야기86

엑셀 팁-번갈아 음영넣기 엑셀에 입력된 데이터가 길어지는 경우 구분을 쉽게 하기 위해서 아래 그림과 같이 번갈아 가면서 음영을 넣기도 한다. 데이터 수가 적다면, 하나하나 음영을 지정할 수 있지만, 데이터 수가 많은 경우 하나하나 지정하기에는 너무 시간이 오래 걸리는 문제점이 있다. 이러한 경우 조건부 서식을 이용할 수 있다. 먼저 음영을 설정하고자 하는 셀의 영역을 선택하고, 아래와 같이 [홈>조건부 서식>새 규칙]을 클릭한다. 새 규칙을 클릭하면 아래와 같은 서식 규칙 창이 나타나며, [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭하고, 수식 값에 =MOD(ROW(),2)를 입력하고, 서식을 누른다. 여기서 MOD(A,N)함수란 A를 2로 나눈 나머지 값을 의미하며, ROW()의 경우 각 행의 행 번호를 출력하는 합수이다... 2020. 4. 13.
아래아 한글 장평과 자간의 차이 한컴오피스의 아래아 한글 작업 중 문서의 가독성 및 미감을 높이기 위하여 장평 또는 자간을 조정하기도 한다. 먼저 장평과 자간의 차이를 알아보자. 장평:글자 자체 및 공백을 늘리거나 줄이는 것 자간:글자 자체가 아닌 글자 간의 간격을 늘리거나 줄이는 것 이 둘의 차이는 장평또는 자간을 극단적으로 높인 경우 쉽게 알 수 있다. 위 캡쳐에서 보는 바와 같이 장평을 늘린 경우 글자 자체가 옆으로 넓어지며, 자간의 경우 글자간 간격만 넓어질 뿐이다. 장평 및 자간의 설정은 [글자모양]에서 할 수 있다. [글자모양]은 설정하고자 하는 범위를 블록설정하고 [마우스 우클릭>글자모양]을 클릭하거나, [Alt+L] 단축키를 이용하면 된다. 글자모양을 열면 아래와 같은 창이 나타나고, 여기에서 장평 및 자간을 설정할 수 .. 2020. 4. 12.
아래아 한글 팁-표에 대각선 넣기 아래아 한글 표에 대각선 넣기 아래아 한글의 표 작업 중, 아래와 같은 경우에 하나의 칸에 대각선을 넣어야 할 필요성이 생긴다. 먼저 대각선을 그리고자 하는 셀을 선택하고 우클릭한다. 참고로, 셀 전체를 클릭하고자 하는 경우 *클릭하고자 하는 셀에 커서를 두고 F5*를 누르면, 해당 셀이 선택된다 아래와 같이[셀 테두기/배경 > 각 셀마다 적용]을 클릭한다. 각 셀마다 적용을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기서 대각선 탭을 클릭한 후, 원하는 대각선의 종류를 선택하면 셀 내에 대각선이 만들어 진다. 2020. 4. 11.
엑셀 체크박스 합계 구하기 앞선 글에서 체크박스 만드는 방법과, 셀 연결을 통해 TRUE/FALSE를 출력하는 방법에 대해 알아보았다. 체크박스 만드는 방법:https://dandanlife.tistory.com/74 체크박스 셀 연결하는 방법:https://dandanlife.tistory.com/75 이번에는 체크박스로 체크한 항목에 대해서만 합계를 구하는 방법에 대해 알아보기로 한다. 이에 앞서 앞선 글에서 체크박스를 만들고, 셀 연결을 통해 TRUE/FALSE 출력이 선행되어야 한다. 아래와 같은 데이터를 입력했다고 가정하자. 위와 같이 입력된 데이터에서, 확인 체크된 항목 만의 합계를 구하고자 하는 경우, SUMIF 함수를 이용하면 된다. 먼저, 결과값을 출력하고자 하는 셀을 선택하고, 위 네모박스로 표시된 함수 마법사를.. 2020. 4. 10.
엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 1. 셀 내에서 줄 바꾸기 하나의 셀 내에 기재되는 텍스트가 길어질 때, 셀 내에서 줄바꿈을 이용할 수 있다. 줄바꿈 설정은 줄바꿈 하고자 하는 셀을 선택한 뒤, 아래의 [텍스트 줄바꿈]을 선택하거나, [우클릭>셀 서식]에서 아래와 같이 선택하면 된다. 2. 엑셀 셀 내에서 줄바꿈/엔터 셀 내에서 텍스트가 길어지는 경우 위와 같이 줄바꿈을 이용할 수 있지만, 셀 내에서 엔터가 필요한 경우가 있다. 이런 경우 엔터를 치면 다음 셀로 넘어가버리게 된다. 셀 내에서 엔터를 적용하고자 하는 경우 텍스트 입력 중 [Alt+엔터]를 누르면 아래 그림과 같이 셀 내에서 엔터가 적용된다. 2020. 4. 10.
엑셀 체크박스 개수 세기 이전 글(https://dandanlife.tistory.com/74)에서 엑셀에서 체크박스 만드는 방법을 알아보았다. 이번에는 체크박스의 개수를 카운팅하는 방법에 대해 알아보도록 한다. 셀 연결 체크박스의 개수를 세기 위해서는 먼저 셀 연결을 수행해야 한다. 셀 연결은 체크박스를 우클릭하여 컨트롤 서식으로 들어간다. 컨트롤 서식에서, 제일 우측의 컨트롤 탭을 클릭한 뒤, 셀 연결 박스에 연결하고자 하는 셀을 클릭하거나, 셀 번호를 입력하면 된다. 보통은 혼동을 방지하기 위하여 체크박스 바로 옆 셀을 선택한다. 아래 예시에서도 B2의 체크박스를 선택하고, 연결된 셀을 C2로 선택하였다. 여기서 셀 연결은 연결된 셀에 체크박스에 체크가 되었는지 여부를 출력하는 셀이다. 위 컨트롤 서식에서 확인을 누른 뒤,.. 2020. 4. 9.
엑셀 체크박스 만들기 엑셀로 체크리스트를 만들어서 관리할 필요성이 있을 경우가 있다. 예를 들면 할일 체크리스트를 만들거나, 설문조사를 하는 등의 경우에 체크리스트가 필요하다. 엑셀로 체크리스트를 만들기위해서는 먼저 개발도구를 리본메뉴로 꺼내야 한다.(2010 이후 버전 기준) 아래 캡처를 따라하면 된다. 먼저 [파일>옵션]을 누르면 엑셀 옵션 창이 뜬다. 여기서 아래 캡쳐와 같이 리본 사용자 지정을 클릭하고, 표시된 개발도구의 체크를 설정한 뒤 확인을 누르면 된다. 여기서 확인을 클릭하면, 아래와 같이 개발도구 탭이 추가된다. 체크박스 만들기 이제 체크리스트를 포함하는 문서를 작성해보자 아래 캡쳐와 같이 개발도구>삽입>체크박스 아이콘을 클릭한 뒤, 체크박스를 삽입하고자 하는 셀에 클릭하면 아래와 같이 체크박스가 삽입 된다... 2020. 4. 9.
엑셀 셀 내용 나누기 엑셀 작업 중 하나의 셀에 두개의 데이터가 삽입 된 경우, 데이터를 나눠야 할 필요성이 생긴다. 당연히 데이터 수가 적다면 손으로 나눌 수 있지만, 엑셀에서는 간단한 방법으로 셀 내용을 나눌 수 있다. 예를들어 아래와 같은 셀 내용에서 가~마 와 1~5의 셀을 분리하고자 한다. 이때 나누고자 하는 셀을 선택한 뒤, 데이터 탭에서 텍스트 나누기를 클릭한다. 텍스트 나누기를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 위 창에서 *구분 기호로 분리됨*을 선택하고 다음을 클릭한다. 다음 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 나타나며, 최초의 셀에서 [가 1]과 같이 나누고자 하는 데이터를 공백으로 구분하였기 때문에, 공백을 체크한다. 공백을 체크하면 데이터 미리보기에서 나누어진 데이터의 예시를 출력하므로, 이 내용을 확인.. 2020. 4. 8.
엑셀 모든 셀에 같은 값 곱하기 엑셀 작업을 하다보면 단위 변경, 기준 변경 등의 이유로 전체 셀에 같은 값을 곱해야 하는 경우가 발생한다. 이러한 경우 복사, 붙여넣기로 간단하게 해결이 가능하다. B열 및 C열에 채워진 데이터에 대해 0.1을 곱하는 값을 곱해야 한다고 가정하자. 그러한 경우, 비어있는 셀에 먼저 0.1을 입력한다. 글쓴이의 경우 D1 셀에 0.1을 입력하였다. 그 다음, *0.1이 적힌 D1 셀을 선택한 뒤* Ctrl+C 또는 우클릭>복사를 이용하여 셀을 복사한다. 이후 0.1을 곱하고자 하는 셀 전체를 선택하고, 우클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기서 보이는 바와 같이 선택하여 붙여넣기를 클릭하면, 아래와 같은 창이 뜬다. 여기서 빨간색 박스로 표시된 곱하기에 체크하고 확인을 누르면 아래와 같이 선택된 셀 .. 2020. 4. 8.

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