본문 바로가기

잡다한이야기86

엑셀 함수와 텍스트 함께 넣기 엑셀에서 함수와 텍스트 함께 넣기 엑셀 작업을 하다보면 결과값과 텍스트를 결합해야 하는 경우가 발생한다. 예를들면, 분기 추출을 통해 3이라는 글자를 추출했다면 [3/4]로 표시하거나 "3분기"라는 텍스트가 추출되도록 하는 것이다. 이러한 경우 함수의 앞뒤에 바로 텍스트를 삽입하면 아래와 같은 오류 메시지를 확인할 수 있을 것이다. 이러한 경우, 함수의 앞 또는 뒤에 & 기호를 입력하고, 추가하고자 하는 텍스트를 ""로 묶어서 입력하면 된다. 주의할 점은, 함수의 앞에 텍스트를 입력하는 경우 = 기호의 뒤에 "텍스트" 및 &를 추가해야 한다는 것이다. 구체적인 사례를 들면 아래와 같다. 위와 같은 방법으로 결과값을 "1분기" 또는 "[1/4]"로 표시할 수 있다. 이러한 분기 외에도 총 ~~ 개의 상품 .. 2020. 5. 29.
엑셀 팁-날짜에서 분기 추출하기 엑셀 날짜에서 분기 추출하기 엑셀 작업을 통해 통계작업 등의 다양한 작업을 하다보면 날짜로 부터 분기를 추출해야 하는 경우가 발생한다. 이러한 앞선 글에서 살펴본 월을 추출하는 함수(링크) 및 올림 함수(링크)를 응용하여 추출할 수 있다. 구체적으로, 사용하는 함수는 월을 추출하는 함수인 MONTH 및 올림함수인 ROUNDUP이다. 먼저 적용함수는 아래와 같으며, 아래 적용되는 함수를 하나씩 풀어서 설명한다. =ROUNDUP(MONTH(날짜 또는 날짜가 입력된 셀)/3,0) 일단 날짜가 입력된 셀로부터 MONTH 함수를 통해 분기를 나누는 기준이 되는 월을 추출한다. 입력된 날짜가 5월이면 5를 추출하는 것이다. 이후, MONTH 함수를 통해 추출된 날짜를 3으로 나누면 1.6666...의 결과값이 도출.. 2020. 5. 28.
엑셀 날짜함수- 날짜에서 연, 월, 일 추출하기 엑셀 날짜에서 연,월,일 추출하기 엑셀 날짜에서 필요한 경우 연, 월, 일을 추출할 수 있다. 연도 추출을 위한 함수는 YEAR, 월 추출함수는 MONTH, 일 추출함수는 DAY로 표시할 수 있다. 연도 추출은 =YEAR(날짜 또는 셀), 월 추출은 =MONTH(날짜 또는 셀), 일 추출은 =DAY(날짜 또는 셀)로 입력하면 원하는 결과값을 추출할 수 있다. 구체적인 적용예를 나타내면 아래와 같다. 이러한 날짜 추출함수는 그 자체로는 큰 의미가 없어 보일 수 있지만, 연,월,일을 추출하여 다양한 함수와 결합함으로써 여러가지고 응용이 가능하므로 알아두는 것이 바람직하다. 2020. 5. 27.
엑셀 함수-올림, 내림, 반올림 함수 엑셀에서 올림, 내림 및 반올림하기 엑셀에 입력된 숫자에 대하여 올림, 내림 및 반올림을 할 수 있다. 올림함수는 ROUNDUP, 내림함수는 ROUNDDOWN, 반올림은 ROUND로 표시한다. 올림, 내림, 반올림 함수 모두 기본 구조는 동일하므로, 반올림 함수를 통해 설명한다. 반올림 함수는 =ROUND(반올림하고자 하는 수 또는 셀, 소수점 자리수)를 의미한다. 이때 소수점 자리수는 결과적으로 표시되는 소수점의 자리수이며, 0을 기재하는 경우 정수로 표시되며, 1을 표시하면 소수점 첫째 자리까지 표시된다. 구체적인 예시는 아래와 같다. 아래 예시에서 보는 바와 같이 =ROUND(B4,3)를 입력하면 입력된 값 또는 셀을 소수점 3째 자리까지 반올림 하여 표현해 준다. 올림 함수의 경우 =ROUNDUP.. 2020. 5. 26.
엑셀 참조함수-VLOOKUP, HLOOKUP 함수 2 VLOOKUP, HLOOKUP함수 2, 엑셀에서 등급 도출하기 앞선 글(링크)에서 VLOOKUP, HLOOKUP 함수가 어떤 것인지 살펴본 바 있다. 오늘은 이러한 VLOOKUP, HLOOKUP 함수를 이용하여 등급 설정하는 방법, VLOOKUP, HLOOKUP 함수의 범위가 비슷하게 일치하는 경우의 적용에 대해 알아본다. 아래 내용을 이해하기 위해서는 위에 링크된 앞선 글의 내용을 꼭 숙지하는 것이 바람직하다. 앞선 글에서 VLOOKUP함수에 대해 =VLOOKUP(원하는 값을 찾기위한 매칭 값, 원하는 자료의 범위, 원하는 자료의 범위에서 출력하고자 하는 값이 있는 열의 수, 0 또는 1)로 설명한 바 있다. 여기서 0은 FALSE로도 표현이 가능하며, 정확히 일치하는 값을 매칭시켜 준다. 1은 TRU.. 2020. 5. 22.
엑셀 참조함수-VLOOKUP, HLOOKUP 함수 VLOOKUP, HLOOKUP함수 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수에 해당하면서도 헷갈리는 내용이 많은 VLOOKUP, HLOOKUP 함수에 대해 알아본다. VLOOKUP, HLOOKUP 함수는 기본적으로 두개 이상의 표를 포함하는 데이터 처리에 사용되며, 하나의 표의 내용을 참조하여 다른 하나의 표의 내용을 채우는 함수로 이해하면 쉽다. 아래와 같이 표 1과 표 2가 있다고 가정할 때, 표 2의 상여금 표를 바탕으로 표 1의 각 직원의 상여금 지급액을 채우는 작업을 VLOOKUP함수를 통하여 빠르게 끝낼 수 있다. 위 예시는 VLOOKUP 함수를 사용하는 경우의 예시이며, VLOOKUP 함수는 위와같이 참조되는 표인 표 2의 데이터가 세로로 정렬된 경우 이용한다. 만일, 아래와 같이 표 2가 가로로 정.. 2020. 5. 21.
엑셀 - 시트이동 단추 만드는 두가지 방법 엑셀에서 시트이동 단추 만들기 엑셀 작업 중 시트의 개수가 적은 경우에는 시트 이동 단추가 필요하지 않으나, 시트 개수가 많아지는 경우 시트 이동 단추가 필요한 경우가 종종 있다. 대표적으로는 두가지 방법이 있는데, 하나씩 알아보도록 한다. 아래와 같이 시트 이름을 설정한 엑셀 파일에 있어서 첫번째 시트인 "2020총계"로 이동하는 단추 만들기를 알아보도록 한다. 1. 하이퍼링크 이용하기 하이퍼링크를 클릭하면 특정 시트로 이동하도록 설정할 수 있다. 먼저 아래와 같이 이동 단추로 설정할 시트를 먼저 선택하고, 하이퍼링크를 클릭한다. 하이퍼링크를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 하이퍼링크 창에서 연결대상:현재문서로 설정하면 아래와 같이 위치 선택이 나타나며, 여기에서 첫번째 시트의 이름인 "2020총.. 2020. 5. 15.
엑셀 - 혼합참조 엑셀 혼합참조 이전 글(링크)에서 절대참조와 상대참조에 대해 알아본 바 있다. 엑셀에는 이외에도 혼합참조가 있다. 혼합참조의 내용은 헷갈릴 수 있지만, 꼭 기억해 두는 것이 중급 이상의 함수를 사용하는데 도움이 될 것이다. 이러한 혼합참조에는 두가지가 있다. 열만을 절대참조로 고정하고, 행은 상대참조인 열 절대참조 행만을 절대참조로 고정하고, 열은 상대참조인 행 절대참조 앞선 글에서 절대참조의 경우 셀의 알파벳 앞뒤에 $를 넣어 표시한다고 설명한 바 있다. 예를들어 A1 셀을 절대참조하는 경우 $A$1으로 표시하는 것이다. 혼합참조에도 표시방법이 있다. 열만을 절대참조로 고정하는 경우, 열을 표시하는 A, B, C, D... 등의 알파벳 앞에만 $를 표시하며 행만을 절대참조로 고정하는 경우, 행을 표시하.. 2020. 5. 14.
엑셀-절대참조, 상대참조 엑셀의 절대참조, 상대참조 엑셀에서 참조란 함수의 적용 시 특정 값 대신에 셀을 입력하여 셀 내부의 값을 자동으로 입력하는 기능을 말한다. 이미 엑셀을 조금이라도 배운 사람들이라면 참조에 대해 어렴풋이 알고 있을 것이다. 이러한 참조에는 절대참조, 상대참조 및 혼합참조가 있는데, 하나씩 예시를 들어 살펴본다. 1. 상대참조 일반적으로 셀을 입력하면 상대참조로 입력된다. 상대참조의 가장 대표적인 예시는 아래와 같다. 위 예시는 통상적으로 볼수있는 상대참조의 예시이다. 즉, 볼펜의 금액이 D4*C4이며, 이를 자동채우기로 드래그하거나 더블클릭하여 채워지는 나머지 셀들은 D5*C5, D6*C6, D7*C7이 순차로 입력되는 것이다. 즉, E4에서 E7로 자동채우기 하는 경우, 참조되는 셀의 범위도 같이 D4에.. 2020. 5. 12.