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잡다한이야기/엑셀53

엑셀 - 최솟값, 최댓값, 평균, 순위 구하기 엑셀에서 나열된 데이터들의 최댓값, 평균, 최소값을 구해야 할 경우가 발생한다. 먼저 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하자. 여기에서, 최댓값 즉 1위 값을 구하고자 하는 경우 MAX 함수를 이용하면 된다. =MAX(데이터의 범위)를 입력하면, 입력된 범위에서 가장 높은 값을 출력해 준다. 이후, 2위, 3위와 같은 순위를 구하고자 하는 경우 LARGE 함수를 쓰면 된다. LARGE 함수는 가장 큰 값에서 몇번째 순서인지를 나타내는 함수이다. 2위 값을 알아보고자 하는 경우 =LARGE(데이터 범위,2)를 입력하면 되고, 3위 값을 알아보고자 하는 경우 =LARGE(데이터 범위,3)을 입력하면 된다. 최솟값을 구하고자 하는 경우 MIN함수를 이용하며, =MIN(데이터 범위)를 입력하면 입력된 데이터 범위.. 2020. 4. 16.
엑셀 팁-위 첨자, 아래 첨자, 지수, 화학식 입력하기 엑셀 문서 작성중에도 지수, 화학식 등을 작성하는 경우 위 첨자, 아래첨자를 입력해야 할 필요성이 생긴다. 1. 텍스트로 입력하는 경우 위 첨자, 아래 첨자, 지수 화학식 등을 텍스트로 입력하고자 하는 경우, 먼저 변경하고자 하는 범위를 블록 설정한 뒤 [우클릭>셀서식]으로 들어간다. 여기에서 아래 그림과 같이 위 첨자 또는 아래 첨자를 체크한 뒤 확인을 누르면 위 첨자 또는 아래 첨자 입력이 가능하다. 2. 수식으로 입력하는 경우 아래 캡쳐와 같이 삽입 탭에서 수식을 클릭한다. 이때, 수식 아래의 세모가 아닌 수식 아이콘을 클릭해야 한다. 수식을 누르면 디자인 탭에서 아래와 같은 창이 나타나며, 첨자에서 위 첨자 또는 아래첨자를 선택하면 된다. 위첨자를 선택한 경우, 아래와 같이 수식 입력칸이 바뀌며,.. 2020. 4. 16.
엑셀 팁-랜덤 숫자 출력하기 엑셀 작업 중 무작위의 숫자가 필요한 경우가 간혹 발생하는데, 이 경우 엑셀이 무작위의 숫자를 출력해줄 수 있다. 엑셀과 같은 컴퓨터 프로그램의 경우 0에서 1 사이의 무작위 숫자가 기록된 난수표가 있으며, 이 난수표를 이용하여 엑셀에서 무작위의 숫자를 출력할 수 있다. 먼저 난수를 출력하는 수식은 =RAND()이다. 이를 입력하면, 난수표에서 정해진 0 에서 1 사이의 임의의 수가 출력된다. 이 0 에서 1 사이의 임의의 수에 여러가지 함수를 적용하여 주사위와 같이 1 내지 6의 임의의 수를 출력할 수 있다. =RAND()*6을 입력하면 0에서 1 사이의 임의의 수에 6을 곱할 수 있다. 여기에서 INT 함수를 적용하면 0 및 정수를 출력할 수 있는데, INT 함수는 소수점을 제거하는 함수이다. 즉, .. 2020. 4. 14.
엑셀 팁-번갈아 음영넣기 엑셀에 입력된 데이터가 길어지는 경우 구분을 쉽게 하기 위해서 아래 그림과 같이 번갈아 가면서 음영을 넣기도 한다. 데이터 수가 적다면, 하나하나 음영을 지정할 수 있지만, 데이터 수가 많은 경우 하나하나 지정하기에는 너무 시간이 오래 걸리는 문제점이 있다. 이러한 경우 조건부 서식을 이용할 수 있다. 먼저 음영을 설정하고자 하는 셀의 영역을 선택하고, 아래와 같이 [홈>조건부 서식>새 규칙]을 클릭한다. 새 규칙을 클릭하면 아래와 같은 서식 규칙 창이 나타나며, [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 클릭하고, 수식 값에 =MOD(ROW(),2)를 입력하고, 서식을 누른다. 여기서 MOD(A,N)함수란 A를 2로 나눈 나머지 값을 의미하며, ROW()의 경우 각 행의 행 번호를 출력하는 합수이다... 2020. 4. 13.
엑셀 체크박스 합계 구하기 앞선 글에서 체크박스 만드는 방법과, 셀 연결을 통해 TRUE/FALSE를 출력하는 방법에 대해 알아보았다. 체크박스 만드는 방법:https://dandanlife.tistory.com/74 체크박스 셀 연결하는 방법:https://dandanlife.tistory.com/75 이번에는 체크박스로 체크한 항목에 대해서만 합계를 구하는 방법에 대해 알아보기로 한다. 이에 앞서 앞선 글에서 체크박스를 만들고, 셀 연결을 통해 TRUE/FALSE 출력이 선행되어야 한다. 아래와 같은 데이터를 입력했다고 가정하자. 위와 같이 입력된 데이터에서, 확인 체크된 항목 만의 합계를 구하고자 하는 경우, SUMIF 함수를 이용하면 된다. 먼저, 결과값을 출력하고자 하는 셀을 선택하고, 위 네모박스로 표시된 함수 마법사를.. 2020. 4. 10.
엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 1. 셀 내에서 줄 바꾸기 하나의 셀 내에 기재되는 텍스트가 길어질 때, 셀 내에서 줄바꿈을 이용할 수 있다. 줄바꿈 설정은 줄바꿈 하고자 하는 셀을 선택한 뒤, 아래의 [텍스트 줄바꿈]을 선택하거나, [우클릭>셀 서식]에서 아래와 같이 선택하면 된다. 2. 엑셀 셀 내에서 줄바꿈/엔터 셀 내에서 텍스트가 길어지는 경우 위와 같이 줄바꿈을 이용할 수 있지만, 셀 내에서 엔터가 필요한 경우가 있다. 이런 경우 엔터를 치면 다음 셀로 넘어가버리게 된다. 셀 내에서 엔터를 적용하고자 하는 경우 텍스트 입력 중 [Alt+엔터]를 누르면 아래 그림과 같이 셀 내에서 엔터가 적용된다. 2020. 4. 10.
엑셀 체크박스 개수 세기 이전 글(https://dandanlife.tistory.com/74)에서 엑셀에서 체크박스 만드는 방법을 알아보았다. 이번에는 체크박스의 개수를 카운팅하는 방법에 대해 알아보도록 한다. 셀 연결 체크박스의 개수를 세기 위해서는 먼저 셀 연결을 수행해야 한다. 셀 연결은 체크박스를 우클릭하여 컨트롤 서식으로 들어간다. 컨트롤 서식에서, 제일 우측의 컨트롤 탭을 클릭한 뒤, 셀 연결 박스에 연결하고자 하는 셀을 클릭하거나, 셀 번호를 입력하면 된다. 보통은 혼동을 방지하기 위하여 체크박스 바로 옆 셀을 선택한다. 아래 예시에서도 B2의 체크박스를 선택하고, 연결된 셀을 C2로 선택하였다. 여기서 셀 연결은 연결된 셀에 체크박스에 체크가 되었는지 여부를 출력하는 셀이다. 위 컨트롤 서식에서 확인을 누른 뒤,.. 2020. 4. 9.
엑셀 체크박스 만들기 엑셀로 체크리스트를 만들어서 관리할 필요성이 있을 경우가 있다. 예를 들면 할일 체크리스트를 만들거나, 설문조사를 하는 등의 경우에 체크리스트가 필요하다. 엑셀로 체크리스트를 만들기위해서는 먼저 개발도구를 리본메뉴로 꺼내야 한다.(2010 이후 버전 기준) 아래 캡처를 따라하면 된다. 먼저 [파일>옵션]을 누르면 엑셀 옵션 창이 뜬다. 여기서 아래 캡쳐와 같이 리본 사용자 지정을 클릭하고, 표시된 개발도구의 체크를 설정한 뒤 확인을 누르면 된다. 여기서 확인을 클릭하면, 아래와 같이 개발도구 탭이 추가된다. 체크박스 만들기 이제 체크리스트를 포함하는 문서를 작성해보자 아래 캡쳐와 같이 개발도구>삽입>체크박스 아이콘을 클릭한 뒤, 체크박스를 삽입하고자 하는 셀에 클릭하면 아래와 같이 체크박스가 삽입 된다... 2020. 4. 9.
엑셀 셀 내용 나누기 엑셀 작업 중 하나의 셀에 두개의 데이터가 삽입 된 경우, 데이터를 나눠야 할 필요성이 생긴다. 당연히 데이터 수가 적다면 손으로 나눌 수 있지만, 엑셀에서는 간단한 방법으로 셀 내용을 나눌 수 있다. 예를들어 아래와 같은 셀 내용에서 가~마 와 1~5의 셀을 분리하고자 한다. 이때 나누고자 하는 셀을 선택한 뒤, 데이터 탭에서 텍스트 나누기를 클릭한다. 텍스트 나누기를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 위 창에서 *구분 기호로 분리됨*을 선택하고 다음을 클릭한다. 다음 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 나타나며, 최초의 셀에서 [가 1]과 같이 나누고자 하는 데이터를 공백으로 구분하였기 때문에, 공백을 체크한다. 공백을 체크하면 데이터 미리보기에서 나누어진 데이터의 예시를 출력하므로, 이 내용을 확인.. 2020. 4. 8.