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잡다한이야기/엑셀53

엑셀 함수-백분위를 구하는 PERCENTILE 함수 엑셀에서 백분위 구하기 다양하게 분포된 값들 중에서, 상위 90% 이상이 되려면 필요한 값 또는 하위 10% 이하가 되려면 필요한 값 등을 도출해야 하는 경우가 있다. 이러한 경우 사용되는 것이 PERCENTILE 함수이다. PERCENTILE 함수의 인수는 2개이며, =PERCENTILE.INC(데이터 범위,k(구하고자 하는 백분위))로 입력하면 원하는 결과값을 도출할 수 있다. 2010버전 이전에는 PERCENTILE 함수만 존재했으나, 2010버전 이후부터 PERCENTILE.EXC 및 PERCENTILE.INC로나뉘었다. PERCENTILE.INC 기존 PERCENTILE함수와 동일, 백분위에 0과 1 포함 PERCENTILE.EXC 백분위에 0과 1 제외 즉, PERCENTILE.EXC에서는 k.. 2020. 5. 8.
엑셀 팁-엑셀 파일에 암호 설정하기 엑셀 파일에 비밀번호(암호)설정하기 (엑셀 2016을 기준으로 작성되었습니다.) 1. 암호 설정하기 먼저 비밀번호를 설정하고자 하는 파일을 연 뒤, 아래와 같이 "파일"을 클릭한다. "통합문서 보호"에서 "암호 설정"을 클릭한다. 암호 설정을 클릭하면 아래와 같이 경고 문구와 함께 암호 설정 창이 팝업된다. 여기에서 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭하면 암호 설정이 완료된다. 해당 파일을 클릭하면, 아래와 같이 비밀번호 입력 창이 나타나며, 암호를 입력해야 파일의 내용을 확인할 수 있다. 2. 암호 해제하기 암호 해제하기는 암호를 설정할 때와 마찬가지로 암호 설정을 클릭하여 암호 설정 창을 띄운다. 여기에서 암호칸에 입력된 텍스트를 모두 지운 뒤 확인을 클릭하면, 설정된 암호가 해제된다. 2020. 5. 7.
엑셀-COUNT 함수 정리 엑셀 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수 기본적으로 엑셀에서 개수를 세기 위해서는 COUNT함수를 이용한다. 이러한 COUNT 함수의 다양한 종류에 대해서 알아보자. 1. COUNT함수 COUNT 함수는 정해진 범위에서 "숫자"가 입력된 "셀"이 몇개인지를 세어 출력하는 함수이다. 아래와 같이 총 인원이 몇명인지 확인하고자 하는 경우, 숫자가 기재된 C열을 기준으로 범위를 설정해야 총 인원을 출력해 준다. COUNT함수의 활용은 =COUNT(범위)로 입력하면 되며, 구체적인 화학식은 아래 캡쳐를 참고하면 된다. 만일, 아래와 같이 번호 10번을 A로 대체하는 경우, COUNT 함수는 숫자가 아닌 텍스트를 인식하지 못하므로 총 인원을 9로 출력한다. 2. COUNTA, COUNTBLANK .. 2020. 5. 6.
엑셀 함수-조건부 평균 구하기 엑셀에서 조건부 평균 구하기 이전 글(링크)에서 평균을 구하는 방법에 대해 알아본 바 있다. 그렇다면, 특정 조건을 설정한 후 조건을 만족하는 값들의 평균을 구하는 것은 어떻게 할까? 이러한 경우 사용하는 것이 AVERAGEIF 또는 AVERAGEIFS 함수이다. AVERAGEIF 함수는 하나의 조건만 설정하여 평균을 구할 수 있으며, AVERAGEIFS 함수는 여러개의 조건을 설정할 수 있다. 그러나 AVERAGEIFS 함수의 경우에도 하나의 조건을 설정할 수 있으므로, AVERAFEIFS함수로 통일하여 사용법을 익혀두는 것이 여러가지 경우의 수를 대비하기 쉬울 것이다. AVERAGEIFS 함수의 구체적인 사용방법을 알아보면 아래와 같다. =AVERAGEIFS(average_range, criteria.. 2020. 4. 29.
엑셀 기초함수-엑셀에서 평균 구하기 엑셀에서 평균 구하기 엑셀의 수많은 함수들 중 평균을 구하기 위한 함수들이 당연히 포함되어 있다. 평균 함수는 AVERAGE 이며, =AVERAGE(평균을 구하고자 하는 범위)로 표시하면 평균을 구할 수 있다. 그렇다면, 아래와 같이 "휴직"이라는 텍스트가 추가된 경우 AVERAGE함수를 이용하면 어떻게 될까? 휴직이 아닌 숫자가 기재된 경우 C3~C13까지 11개의 실적 값을 더한 후, 11로 나누어 7.727..을 출력하는 반면, 휴직이라는 텍스트가 기재된 경우 범위를 C13까지 지정했다하더라도 이를 제외하고 C3~C12까지의 10개 실적 값을 더한 후, 이를 10으로 나누어 7.7을 출력한다. 즉, 텍스트가 기재된 셀은 전혀 반영되지 않는 것이다. 그러나, 텍스트가 기재된 셀의 내용을 반영해야 할 .. 2020. 4. 29.
엑셀 팁-모든 행에 빈칸 추가하기 엑셀에서 행마다 하나씩 행 추가하기 엑셀에서 행마다 추가정보를 입력해야 하는 경우 등 행과 행 사이에 각각 행을 추가해야 하는 경우에 대해 알아보자. 데이터의 양이 많지 않다면, 하나씩 행 추가를 수행할 수 있지만, 데이터의 양이 많다면 시간이 너무 오래걸리고 생산성이 낮아질 것이다. 이러한 경우 앞서 살펴본 정렬하기(링크)를 이용하여 각 행의 아래에 빈 행을 하나씩 추가할 수 있다. 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해보자. 아래 데이터에서 행마다 행을 하나씩 추가하고자 한다. 먼저 D열에 아래와 같이 행마다 숫자를 입력한 뒤, 이를 복사하여 아래와 같이 숫자열을 만든다. 이 상태에서 아래와 같이 데이터>정렬>옵션을 클릭하여 "위쪽에서 아래쪽"을 설정하고 확인을 클릭한다. 이후, 아래와 같이 정렬 기준을.. 2020. 4. 28.
엑셀-오른쪽 문자 추출, 왼쪽 문자 추출, 지정된 위치의 문자 추출 엑셀 셀에서 왼쪽, 오른쪽, 지정된 위치의 문자 추출하기 여러가지 정보가 입력된 셀에서 특정 정보를 추출하여 통계에 활용할 수 있다. 아래와 같은 예제를 살펴보자. 위와 같은 예제에서 1. 각 직원의 학교를 추출하거나, 2. 각 직원의 학과를 추출하여 이를 통계에 활용하고자 한다. 1. 셀의 왼쪽 글자 추출-LEFT 함수 위 예제에서 각 셀의 왼쪽 글자를 정해진 개수 만큼 추출하는 함수를 통해 학교만을 추출한 뒤 이를 통계에 활용할 수 있다. 이때 사용되는 함수는 LEFT 함수이며, LEFT함수는 =LEFT(추출 대상이 되는 셀, 추출하고자 하는 글자수)를 입력하여 특정 글자를 추출할 수 있다. 위 예제의 경우, C2부터 C12셀에 추출대상이 되는 셀이 위치하며, 학교정보가 왼쪽에서부터 5글자로 기재되어.. 2020. 4. 27.
엑셀 기초함수-IF 함수 엑셀 IF함수 IF 함수는 엑셀의 기초가되는 함수 중 하나이며, 자주 사용되는 함수 중 하나이다. IF함수는 이름 그대로 조건을 입력하고, 조건을 만족하는 경우의 출력값과 조건을 만족하지 못하는 출력값을 지정해 두고 조건 만족 여부를 확인하는 것이다. IF 함수의 인수는 총 세개이다. =IF(조건, 참인 경우의 출력, 거짓인 경우의 출력)의 구조로 이루어진다. 아래와 같은 예제가 있다고 가정하자. 여기에서 상반기 실적 목표가 700만원인 경우, 이를 달성하였는지 여부를 판별하고자 하는 경우, 아래와 같이 입력하면 된다. =IF(B2>=7000000,"실적목표 달성","실적목표 미달성") 위와 같이 입력하면 목표 달성 여부를 판별하여 출력하며, 자동 채우기를 통해 다른 사람의 목표달성 여부 또한 확인할 수.. 2020. 4. 24.
엑셀 팁-영문자 대문자, 소문자로 바꾸기, 단어 첫글자만 대문자로 바꾸기 엑셀에서 대문자로 또는 소문자로 변경하기, 단어 첫글자만 대문자로 바꾸기 자주 있는 일은 아니지만, 영문자 소문자로 표시된 글을 대문자로, 대문자로 표시된 글을 소문자로 바꾸어야 하는 경우가 발생한다. 이러한 경우, 엑셀 함수를 이용하면 간단하게 변경이 가능하다. 소문자-> 대문자 : UPPER함수를 이용한다. =UPPER(변경하고자 하는 셀)을 입력하면 소문자를 모두 대문자로 치환하여 출력한다. 대문자-> 소문자 : LOWER 함수를 이용한다. =LOWER(변경하고자 하는 셀)을 입력하면 대문자를 모두 소문자로 치환하여 출력한다. 단어의 첫글자만 대문자로 : PROPER 함수를 이용한다. =PROPER(변경하고자 하는 셀)을 입력하면 각 단어의 첫글자만 대문자로 치환하여 출력한다. 실제 적용한 수식을 .. 2020. 4. 24.