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잡다한이야기/엑셀53

엑셀 필터링 된 데이터만의 합계 구하기 엑셀에서 필터링 된 데이터만의 합계 구하기 앞선 글(https://dandanlife.tistory.com/137)에서 간단하게 엑셀 데이터 필터링 방법을 알아보았다. 그러나 아래와 같은 데이터가 있다고 했을 때, 필터링 적용을 한다 하더라도 SUM 함수 적용 시 합계는 달라지지 않는다. 그러나 특정한 경우 노출된 값 만의 합계가 필요한 경우가 있다. 이러한 경우 사용되는 것이 SUBTOTAL 함수이다. SUBTOTAL 함수는 아래와 같이 사용한다. =SUBTOTAL(계산 방법,범위) SUBTOTAL함수는 지정된 범위 중에서, 필터링에 의해 노출된 범위에 대해서만 계산 방법을 통해 계산하여 노출하는 함수이다. 이때 범위는 합계를 구하고자 하는 셀의 범위를 지정하면 된다. 계산방법은 엑셀에서 정한 계산 방.. 2021. 6. 14.
엑셀 데이터 필터링 방법 엑셀 데이터 필터링 방법 엑셀에서는 필터링을 통하여 원하는 범위의 값 만을 화면에 노출시킬 수 있다. 먼저 필터링 방법부터 알아보자. 아래와 같은 지출 내역이 있다고 볼때, 지불방법에서 현금과 카드를 구분하여 노출시키고 싶을 수 있다. 그렇다면, "지불방법"이 기재된 셀을 지정하고, 아래와 같이 "데이터" 탭에서 "필터"를 클릭하면 된다. "필터"를 클릭하면 아래와 같이 아래방향 화살표가 생성되며, 아래방향 화살표를 클릭하여 노출하고자 하는 데이터 종류의 체크박스를 체크한 뒤, 확인을 누르면 원하는 데이터만을 화면에 노출시킬 수 있다. 2021. 6. 11.
엑셀-텍스트 바꾸기 엑셀에서 텍스트를 바꾸는 함수는 REPLACE 함수와 SUBSTITUTE함수가 있다. REPLACE 함수는 "자리수"를 기준으로 텍스트를 변경하며, SUBSTITUTE 함수는 바꾸고자 하는 텍스트를 선택한 뒤, 다른 텍스트로 바꾸는 함수이다. 오늘은 먼저 REPLACE 함수에 대해 알아본다. REPLACE 함수는 아래와 같이 네개의 인수를 갖는다. =REPLACE(문자열,시작하는 위치,바꾸고자하는 문자의 개수,치환하는 문자) 위 예시를 보면 시작하는 위치가 몇번째 분자인지를 설정하고, 시작위치부터 몇개의 문자를 치환할지 설정한 뒤, 치환하고자 하는 문자를 입력하여 문자 치환이 가능하다. 이러한 REPLACE 함수는 아래와 같이 응용이 가능하다. 위와 같이 전화번호, 주민등록번호, 주소 등의 개인정보가 많.. 2020. 10. 31.
엑셀 함수-특정 구문 반복하기 엑셀에서 특정 문자, 구문 반복하여 표시하기 자주 발생하는 경우는 아니지만, 특정 문자를 반복하여 표시하여야 하는 경우가 발생한다. 이때 Ctrl+C로 반복하려는 문자를 복사하고 Ctrl+V를 통하여 반복하려는 만큼 붙여넣기를 할 수 있지만, 반복하려는 문자가 많아지는 경우 일일이 붙여넣기 힘들고, 반복횟수가 많아지는 경우 혼동이 일어날 수 있다. 이러한 경우 사용할 수 있는 함수가 REPT 함수이다. REPT 함수의 사용은 아래와 같다. =REPT(반복하려는 문자 또는 셀, 반복횟수 또는 반복횟수가 표시된 셀) 구체적인 적용을 살펴보면 아래와 같다. 주의할 점은 반복하려는 문자를 셀이 아니라 텍스트로 입력하는 경우 ""로 묶어야 오류가 발생하지 않는다. 위와 같이 [안녕하세요]를 입력하고자 하는 경우 .. 2020. 6. 21.
엑셀 팁-TRUE 또는 FALSE 강조 표시하기 조건부 서식 활용하여 TRUE 또는 FALSE 강조 표시하기 앞선 AND, OR 함수나 EXACT 함수의 경우 결과값이 TRUE나 FALSE로 표시된다. 이를 IF 함수를 이용하여 조금 더 보기 편한 텍스트로 표시할 수도 있다. 그러나 조건부 서식을 이용하는 경우 간단하게 TRUE나 FALSE를 강조하여 표시할 수 있다. 먼저, TRUE나 FALSE가 표시된 텍스트 영역을 선택한다. 이후, 홈 탭>조건부 서식>셀 강조규칙>같음 아래와 같이 순차적으로 클릭한다. 같음을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타난다. 여기에서 FALSE를 입력하면 아래와 같이 FALSE 부분이 강조표시된다. 강조표시되는 서식은 기본적으로 위 캡쳐와 같이 붉은색으로 표시되나, 아래와 같이 사용자 지정 서식을 통해 강조표시되는 형식을 변.. 2020. 6. 3.
엑셀 텍스트 비교하기 엑셀에서 텍스트 비교하기 엑셀에서 입력된 셀 간의 텍스트를 비교하여 동일한지, 동일하지 않은지 판단해 주는 함수가 있으며, 이 함수를 이용하여 일치하는지 여부를 일일이 확인하지 않고 간단히 출력값을 받을 수 있다. 이때 사용 함수는 EXACT 함수이다. EXACT 함수는 =EXACT(텍스트1 또는 텍스트1이 입력된 셀, 텍스트 2 또는 텍스트 2가 입력된 셀)로 사용이 가능하다. 주의사항 -EXACT 함수는 대소문자를 구별하여, 소문자와 대문자로 입력된 경우 다른 텍스트로 판단한다. -동일한 데이터가 입력되며, 셀 서식에 의해 표현값만 다른 경우 같은 텍스트로 판단한다. 이러한 주의사항을 적용한 결과를 보면 아래와 같다. 위 예시에서 보는 바와 같이, 대소문자가 다른 경우 FALSE로 출력되며, 2020.. 2020. 6. 2.
엑셀 기초함수-AND, OR함수 엑셀 AND, OR 함수 오늘은 엑셀 기초함수 중 하나인 AND 함수와 OR 함수에 대해알아보고, IF 함수를 이용한 응용 까지 알아본다. AND 함수, OR 함수 모두 논리에 관한 함수로 결과값이 TRUE 또는 FALSE로 출력된다. 이를 하나씩 응용해 보기로 한다. 1. AND 함수 AND 함수는 복수개의 조건을 제시하고, 복수개의 조건에 모두 만족하는 경우 TRUE, 하나의 조건이라도 만족하지 못하는 경우 FALSE로 출력한다. AND 함수는 조건을 인수로 입력한다. 만약, D4 셀이 3 이상이고, D6 셀이 10 이상인 복수개의 조건을 모두 만족하는지 확인하는 경우 AND 함수의 적용은 아래와 같다. =AND(D4>=3,D6>=10) 또한 AND 함수의 인수는 2개 이상 원하는 개수만큼 추가할 수.. 2020. 6. 1.
엑셀-행번호와 열번호 출력하기 엑셀에서 행번호와 열번호 출력하기 앞선 글에서 셀에 번갈아 음영을 넣기 위한 조건부 서식(링크)에서 행 번호를 출력하는 ROW 함수에 대해 간략히 설명한 바 있다. 오늘은 행번호를 출력하는 ROW 함수와 열번호를 출력하는 COLUMN 함수에 대해 설명한다. 이러한 함수들은 그 자체로는 별 의미 없어 보일 수 있지만 조건부 서식 등에 적용이 가능하며, 다른 함수와 결합하여 여러 상황에서 사용이 가능하다. 1. 열번호 출력하기-COLUMN 함수 COLUMN(셀번호)를 입력하면 입력된 셀의 열번호를 출력해준다. ' 예를들어, =COLUMN(D4)를 입력하면 4의 결과를 출력해 준다. 또한, 현재 셀의 열번호를 출력하고자 하는 경우 셀 번호의 입력 없이 단순히 괄호 만으로 입력이 가능하다. 예를들면, =COLU.. 2020. 5. 31.
엑셀 함수와 텍스트 함께 넣기 엑셀에서 함수와 텍스트 함께 넣기 엑셀 작업을 하다보면 결과값과 텍스트를 결합해야 하는 경우가 발생한다. 예를들면, 분기 추출을 통해 3이라는 글자를 추출했다면 [3/4]로 표시하거나 "3분기"라는 텍스트가 추출되도록 하는 것이다. 이러한 경우 함수의 앞뒤에 바로 텍스트를 삽입하면 아래와 같은 오류 메시지를 확인할 수 있을 것이다. 이러한 경우, 함수의 앞 또는 뒤에 & 기호를 입력하고, 추가하고자 하는 텍스트를 ""로 묶어서 입력하면 된다. 주의할 점은, 함수의 앞에 텍스트를 입력하는 경우 = 기호의 뒤에 "텍스트" 및 &를 추가해야 한다는 것이다. 구체적인 사례를 들면 아래와 같다. 위와 같은 방법으로 결과값을 "1분기" 또는 "[1/4]"로 표시할 수 있다. 이러한 분기 외에도 총 ~~ 개의 상품 .. 2020. 5. 29.

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