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엑셀 기초함수-엑셀에서 평균 구하기 엑셀에서 평균 구하기 엑셀의 수많은 함수들 중 평균을 구하기 위한 함수들이 당연히 포함되어 있다. 평균 함수는 AVERAGE 이며, =AVERAGE(평균을 구하고자 하는 범위)로 표시하면 평균을 구할 수 있다. 그렇다면, 아래와 같이 "휴직"이라는 텍스트가 추가된 경우 AVERAGE함수를 이용하면 어떻게 될까? 휴직이 아닌 숫자가 기재된 경우 C3~C13까지 11개의 실적 값을 더한 후, 11로 나누어 7.727..을 출력하는 반면, 휴직이라는 텍스트가 기재된 경우 범위를 C13까지 지정했다하더라도 이를 제외하고 C3~C12까지의 10개 실적 값을 더한 후, 이를 10으로 나누어 7.7을 출력한다. 즉, 텍스트가 기재된 셀은 전혀 반영되지 않는 것이다. 그러나, 텍스트가 기재된 셀의 내용을 반영해야 할 .. 2020. 4. 29.
엑셀 팁-모든 행에 빈칸 추가하기 엑셀에서 행마다 하나씩 행 추가하기 엑셀에서 행마다 추가정보를 입력해야 하는 경우 등 행과 행 사이에 각각 행을 추가해야 하는 경우에 대해 알아보자. 데이터의 양이 많지 않다면, 하나씩 행 추가를 수행할 수 있지만, 데이터의 양이 많다면 시간이 너무 오래걸리고 생산성이 낮아질 것이다. 이러한 경우 앞서 살펴본 정렬하기(링크)를 이용하여 각 행의 아래에 빈 행을 하나씩 추가할 수 있다. 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해보자. 아래 데이터에서 행마다 행을 하나씩 추가하고자 한다. 먼저 D열에 아래와 같이 행마다 숫자를 입력한 뒤, 이를 복사하여 아래와 같이 숫자열을 만든다. 이 상태에서 아래와 같이 데이터>정렬>옵션을 클릭하여 "위쪽에서 아래쪽"을 설정하고 확인을 클릭한다. 이후, 아래와 같이 정렬 기준을.. 2020. 4. 28.
엑셀-오른쪽 문자 추출, 왼쪽 문자 추출, 지정된 위치의 문자 추출 엑셀 셀에서 왼쪽, 오른쪽, 지정된 위치의 문자 추출하기 여러가지 정보가 입력된 셀에서 특정 정보를 추출하여 통계에 활용할 수 있다. 아래와 같은 예제를 살펴보자. 위와 같은 예제에서 1. 각 직원의 학교를 추출하거나, 2. 각 직원의 학과를 추출하여 이를 통계에 활용하고자 한다. 1. 셀의 왼쪽 글자 추출-LEFT 함수 위 예제에서 각 셀의 왼쪽 글자를 정해진 개수 만큼 추출하는 함수를 통해 학교만을 추출한 뒤 이를 통계에 활용할 수 있다. 이때 사용되는 함수는 LEFT 함수이며, LEFT함수는 =LEFT(추출 대상이 되는 셀, 추출하고자 하는 글자수)를 입력하여 특정 글자를 추출할 수 있다. 위 예제의 경우, C2부터 C12셀에 추출대상이 되는 셀이 위치하며, 학교정보가 왼쪽에서부터 5글자로 기재되어.. 2020. 4. 27.
엑셀 팁- 틀 고정하기, 분류 고정하기 엑셀에서 틀, 분류 고정하기 엑셀에 입력된 자료가 많거나, 특히 긴 자료의 경우, 제일 위에 기재된 분류 등이 스크롤로 인해 보이지 않는 경우가 발생한다. 이러한 경우 틀고정을 통해 분류 등을 항상 보이게 만들 수 있다. 1. 첫 행 틀고정 아래 그림과 같이 데이터가 첫번째 행 부터 시작하는 경우, 첫행 틀 고정을 선택하여 이름, 연차, 상반기 실적이 스크롤을 내리더라도 항상 보이게 할 수 있다. 첫 행 틀고정을 선택한 뒤, 스크롤을 내리면 아래와 같이 이름, 연차, 상반기 실적은 항상 표시되고, 이외의 데이터만 스크롤이 내려가는 것을 확인할 수 있다. 2. 첫 행 고정이 아닌 경우 고정하는 행이 아닌 *스크롤로 움직이기 시작하는 행*을 선택한 후, 틀고정을 누르면 첫행이 아닌 행도 고정할 수 있다. 아.. 2020. 4. 27.